Generelt

Ved at Patientforeningen målretter sine tilbud til og kommunikerer med hiv-positive, vil der i sagens natur kunne udledes helbredsoplysninger i form af en hiv-status i forbindelse med persondata som navn, telefonnummer og e-mail. På denne side kan du derfor læse, de tiltag, vi har sat i værk for at beskytte disse data og tilgå denne form for data med størst mulige fortrolighed.

​

Databehandleraftaler

Hiv-Danmark har som dataansvarlig indgået databehandleraftaler med følgende selskaber, som derved har lovet at overholde den europæiske persondataforordning:

• Adobe.com til opsætning af medlemsblad og brochurer*

• Contar Regnskab Aps ift. ajourføring af medlemskartotek, udbetaling af løn og regnskabsservice i forhold til afdelinger og projekter, herunder:

  • Economics om bogføring og medlemskartotek

  • Danløn udbetaling af løn og honorar

• Deltaplan om opbevaring af kontaktoplysninger på frivillige, som er tilknyttet værestedet Kafe Knud

• Mailchimp i forhold til udsendelse af nyhedsbreve (har tilsluttet sig Privacy Shield-aftalen)

• MS Office 365 til opbevaring opbevaring af datafiler**

• NemTilmeld om opbevaring af kontaktoplysninger på personer, der tilmelder sig foreningens større arrangementer

• One.com i forhold til håndtering af e-mail

 

Informationsafdelingen

*Hiv-Danmark benytter Adobe Systems og Mailchimp, som har servere placeret uden for EU. Adobe Systems og Mailchimp er imidlertid certificeret under Privacy Shield-ordningen mellem EU og USA, og det er derfor muligt under persondataforordningen at benytte disse systemer.
**Hiv-Danmark har anskaffe sig licenser til MicroSoftOffice 365, til at gemme alle sine elektroniske data på et fælles drev, som er sikret efter standarder, som overholder persondataforordningens krav.

​

Persondata hos aktivitetsgrupper og tilbud

Ved kontakt til mentorordningen mentor@hiv-danmark.dk opbevares persondata så længe et mentorforløb løber. Herefter anonymiseres persondata, så alene omfang og aktivitet kan indgå i afrapportering til donor.

​

Medlemsoplysninger

Medlemsoplysninger hentes i forbindelse med årsmøde og udsendelse af magasiner for at sikre, at medlemmer kan deltage i årsmøde og modtage medlemspost. Efter persondata har været brugt makuleres oplysninger. Adgang til medlemsoplysninger gives derfor kun midlertidigt. I forbindelse med valg til AIDS-Fondets bestyrelse foretager AIDS-Fondet en forespørgsel på, om medlemskab af Hiv-Danmark er korrekt, for at vedkommede kan afgive stemme. Her videregives ikke helbredsoplysninger, men alene medlemskab.

​

Bestyrelse, frivillige og ansatte

Bestyrelse, frivillige og ansatte har inden den 25. maj 2018 givet deres samtykke til, at personhenførbare oplysninger er tilgængelige på hjemmeside eller i medlemsblade, så længe vedkommende er aktiv i foreningen. Alternativt anonymisere navn på medlem. Herefter slettes personhenførbare oplysninger på hjemmesiden. I medlemsblade og nogle andre publikationer benyttes kun godkendte firma e-mail eller telefonnumre til Hiv-Danmark.

​

Personhenførbare data, som er trykt i medlemsbladet, er tilgængeligt i et arkiv på hjemmesiden og i sekretariatet af historiske årsager. Der skal derfor indhentes personligt samtykke til omtale af personhenførbare oplysninger i medlemsblad og på hjemmeside ved hver artikel.

​

Se i øvrigt persondatapolitik og cookiepolitik for Hiv-Danmark